Estimados Padres de Familia,
Para el proceso de matriculación es necesario generar la respectiva ficha de datos y actualizar la información que esté obsoleta; para ello debe acceder a la plataforma de su colegio con la CI del papá o de la mamá del estudiante y seguir los pasos a continuación:
Antes de comenzar el proceso como tal debemos recordar que si un representante tiene más de un estudiante en la Institución desde su mismo usuario podrá gestionar la información de sus dos representados; ésto podrá verse en la parte superior central de la pantalla desde donde mediante un clic sobre el nombre del estudiante actual podrá intercambiar entre los que tenga disponibles:
Acceder al menú "ACTUALIZAR DATOS ESTUDIANTE"
Una vez que haya accedido a la opción previamente descrita el aplicativo mostrará la siguiente pantalla:
Antes de continuar, es necesario recalcar que el proceso de actualización de datos estará disponible una sola vez durante el período de matrículas; por lo tanto, una vez que haya finalizado el proceso no podrá actualizar ninguna información. De haber cometido un error deberá actualizar a través de la secretaría de la Institución.
A continuación debemos hacer un clic en el botón "ACTUALIZAR DATOS" ubicado en la parte superior de la pantalla:
A continuación debemos revisar cada una de las páginas de datos verificando que la información sea la actual.
Finalmente para confirmar la información debemos hacer un clic en el botón ACTUALIZAR:
En caso de ser necesario actualizar la información de la dirección de su domicilio debemos acceder a grupo "DIRECCIONES" ubicado en la parte izquierda de la pantalla como se muestra a continuación:
Aquí debemos hacer un clic en el botón EDITAR representado por el icono de un lápiz
El aplicativo mostrará la siguiente pantalla, desde la que podremos editar la información referente a la dirección de domicilio, luego de editar la información debemos hacer un clic en el botón "ACTUALIZAR":
Para revisar los datos de papá. mamá y representante debemos ingresar al grupo respectivo denominado "FAMILIARES":
A continuación se listan los registros existentes, cada registro con su respectivo botón de editar de la siguiente manera:
Para modificar los datos debemos hacer un clic sobre el botón azul correspondiente al familiar deseado, a continuación se abrirá la siguiente pantalla desde la que podremos realizar la actualización:
Muy similar a la pantalla de actualización de datos del estudiante, la información del familiar se gestionará por grupos:
Luego de terminar la edición de la información debe hacer un clic en el botón ACTUALIZAR:
Finalmente para terminar el proceso debemos acceder al apartado de PROCESOS como se muestra a continuación:
A continuación se listaran los períodos y nos indicará cual está pendiente por finalizar:
Si el proceso no está cerrado entonces podremos hacer un clic en el botón "FINALIZAR PROCESO DE ACTUALIZACIÓN PARA EL PERÍODO 2017 2018" tal como lo ilustra la imagen anterior.
Luego de hacer el mencionado clic el aplicativo pedirá una confirmación:
Finalmente se nos llevará a una nueva pantalla desde la cual debemos escoger el grado al que va, e incluso podremos cargar su fotografía de estar disponible.
Para finalizar debemos hacer un clic en el botón GRABAR Y FINALIZAR.
Luego de eso el aplicativo nos mostrará un mensaje de confirmación:
Debemos hacer un clic en el botón ACEPTAR y luego el aplicativo nos trasladará al inicio del proceso, desde donde debemos acceder al apartado procesos como se muestra a continuación:
Desde allí tendrá disponible el botón Imprimir para generar la ficha respectiva:
Además, si la institución ha publicado formatos adicionales, éstos se listarán en la parte inferior a los detalles del período nuevo:
La fotografía será editable aunque haya finalizado el proceso, para ello desde el apartado de PROCESOS, realizar:
A continuación, hacer un clic en el botón "EDITAR FOTOGRAFÍA" ubicado del año lectivo deseado:
Para actualizar o registrar la fotografía hacer un clic en el botón "SELECCIONAR ARCHIVO":
A continuación debe seleccionar la fotografía deseada y finalmente hacer un clic en el botón "SUBIR FOTOGRAFÍA":
Ahora recibiremos un mensaje de confirmación y la fotografía será actualizada correctamente:
En el ejemplo anterior vemos que la fotografía no se ve en un formato correcto (relación de aspecto); para corregir podemos usar el botón "RECORTAR / REDIMENSIONAR":
A continuación podremos redimensionar y recortar usando la selección predefinida en pantalla:
Finalmente debemos hacer un clic en el botón "GRABAR", a continuación veremos la fotografía en un tamaño y proporciones más adecuadas.