AcademiCloud basa la apertura y cierre de registro de calificaciones para el personal docente en base a fechas. Para aportar flexibilidad a la Institución AcademiCloud permitirá definir estas fechas por grado/curso.
Para definir estas fechas y actualizarlas cuando sea necesario debemos:
Ir al menú "ACADEMIA", opción "APERTURA/CIERRE REG. CALIFICACIONES":
A continuación, debemos seleccionar el período del que deseamos gestionar las fechas de que habilitan el registro de calificaciones al personal docente:
Luego de seleccionar el período deseado el aplicativo organizará las fechas en tres grupos:
- Aprovechamiento: estas fechas normará las materias estándar o comunes.
- Comportamiento: estas fechas normará el ingreso de registros comportamentales de los docentes y el ingreso de la calificación comportamental como tal del tutor.
- Extras: estas fechas normará el registro de calificaciones de grupos especiales: proyectos, participación, etc.
Luego de seleccionar la pestaña deseada puede ser que ésta tenga subgrupos; por ejemplo la pestaña de aprovechamiento muy probablemente tendrá dos subgrupos: uno para gestionar las fechas de 2do de EGB a 3ro BGU; y, otro para Iniciales y 1ros de EGB:
Para cambiarnos de grupos debemos hacer un clic sobre las pestañas deseadas.
En los grupos de aprovechamiento y comportamiento el esquema funcional es el mismo:
Los grupos de trabajo o subperíodos (1 Quim. Parcial 1, 1 Quim. Parcial 2, etc.) serán representados con paneles, que al darles un clic desplegarán los grados/cursos en los que podremos registrar las fechas:
Una vez que hayamos desplegado el grupo de trabajo deseado podremos ver las fechas para cada grado/curso:
Una vez aquí podremos actualizar las fechas de dos formas:
A) DE MANERA GLOBAL PARA TODOS LOS GRADOS/CURSOS:
Para ello debemos hacer un clic en el botón "Editar para todos los grados / cursos":
A continuación debemos seleccionar la nueva fecha de inicio y fecha de finalización:
Para finalizar debemos hacer un clic en el botón "ACTUALIZAR TODOS LOS GRADOS":
B) DE MANERA INDIVIDUAL DE CADA GRADO/CURSO:
En los casos en los que desee habilitar el registro de calificaciones a un solo grado/curso podrá realizarlo editando las fechas en la fila correspondiente:
Para grabar los cambios debemos hacer un clic en el botón "GRABAR" de la fila correspondiente:
Cuando editemos las fechas de los grupos especiales como proyectos escolares; la gestión de fechas será de manera individual, pues los mismos no guardan relación con grados o cursos:
