En este tutorial aprenderemos cómo justificar faltas bajo la modalidad DIARIO desde el perfil de inspección; recordar que este modelo se aplica generalmente desde Iniciales  hasta 7mo de EGB.


Como primer paso debe haber ingresado en AcademiCloud en la dirección de su Institución. 


A continuación debemos acceder al menú del aplicativo y desplegar el menú ASISTENCIA y a continuación hacer un clic en la opción REGISTRO ASISTENCIA INSPECCIÓN como lo ilustra la siguiente captura:


A continuación AcademiCloud mostrará la siguiente pantalla:



En ella se listaran todos los grados/cursos que la institución tenga en el período indicado en pantalla. 

NOTA DE CONOCIMIENTO GENERAL

Como conocimiento general es necesario indicar que las instituciones usualmente trabajarán con dos modalidades:

REGISTRO DIARIO    
 REGISTRO POR HORA CLASE
  • Este modelo se aplica generalmente desde Inicial hasta 7mo de EGB
  • Bajo este modelo se realiza el registro de asistencia por día.
  • En la imagen anterior podremos ver que los grados que usan este modelo tienen un botón SELECCIONAR de color verde:
  • Este modelo se aplica generalmente desde 8vo de EGB hasta 3ro de BGU
  • Bajo este modelo se realizar el registro de asistencia por cada hora de clase impartida en el día.
  • En la imagen anterior podremos ver que los grados que usan este modelo tienen un botón SELECCIONAR de color azul:


Ahora que hemos esclarecido el tema de los modelos de asistencia es necesario continuar con el proceso de justificación de faltas.


Como siguiente paso es necesario que seleccione el grado en donde desea realizar el registro de justificación, para ello hacer un clic en el botón seleccionar del grado/curso deseado y a continuación veremos la siguiente pantalla:


Para continuar debe seleccionar la fecha en la que desea justificar faltas; para ello hacer un clic en el campo SELECCIONE UNA FECHA como lo indica la siguiente captura:


Al hacer un clic en el campo indicado el aplicativo mostrará un calendario en donde podremos seleccionar con un clic la fecha deseada:


Luego de seleccionar la fecha debemos hacer un clic en el botón VER DÍA:


A continuación el aplicativo mostrará el registro de asistencia del día; recordemos que en este tutorial tratamos el modelo DIARIO por ello el registro constará de un solo estado individual:




En este registro podremos observar los siguientes estados:

ASISTIDO
 ATRASO
 FALTA INJUSTIFICADA
 FALTA JUSTIFICADA






Adicionalmente al abrir el registro de asistencia de un grado / curso, usted podrá verificar que los docentes hayan realizado el registro respectivo; para ello el aplicativo mostrará un ícono indicador cuando el registro no haya sido realizado por parte de los docentes; por ejemplo:

REGISTRO REALIZADO CORRECTAMENTE 
 REGISTRO NO REALIZADO POR PARTE DEL DOCENTE


En este caso el registro de asistencia muestra diferentes estados y nos indica que el día tuvo su registro respectivo.
 En este caso el aplicativo nos indica que el docente tutor no realizó el respectivo proceso



NOTA IMPORTANTE:

Es necesario recalcar que aunque el docente no haya hecho el registro desde su perfil de inspección usted podrá registrar las faltas de cada estudiante y su debida justificación, esto será útil para cuando un padre de familia se acerque a la institución para justificar una falta y el docente responsable  no haya hecho el registro respectivo. Para ello usted podrá cambiar el estado haciendo un clic sobre el botón de estado:


En el registro debemos identificar al estudiante de quién deseamos justificar y hacer un clic en el botón justificado:



Finalmente hacer un clic en el botón GRABAR:


luego de esto recibiremos un mensaje de confirmación: