En este tutorial aprenderemos cómo justificar faltas bajo la modalidad HORA CLASE desde el perfil de inspección; recordar que este modelo se aplica generalmente desde 8vo de EGB hasta bachillerato.
Como primer paso debe haber ingresado en AcademiCloud en la dirección de su Institución.
A continuación debemos acceder al menú del aplicativo y desplegar el menú ASISTENCIA y a continuación hacer un clic en la opción REGISTRO ASISTENCIA INSPECCIÓN como lo ilustra la siguiente captura:
A continuación AcademiCloud mostrará la siguiente pantalla:
En ella se listaran todos los grados/cursos que la institución tenga en el período indicado en pantalla.
NOTA DE CONOCIMIENTO GENERAL
Como conocimiento general es necesario indicar que las instituciones usualmente trabajarán con dos modalidades:
REGISTRO DIARIO |
REGISTRO POR HORA CLASE |
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Ahora que hemos esclarecido el tema de los modelos de asistencia es necesario continuar con el proceso de justificación de faltas.
Como siguiente paso es necesario que seleccione el grado en donde desea realizar el registro de justificación, para ello hacer un clic en el botón seleccionar del grado/curso deseado y a continuación veremos la siguiente pantalla:
Para continuar debe seleccionar la fecha en la que desea justificar faltas; para ello hacer un clic en el campo SELECCIONE UNA FECHA como lo indica la siguiente captura:
Al hacer un clic en el campo indicado el aplicativo mostrará un calendario en donde podremos seleccionar con un clic la fecha deseada:
Luego de seleccionar la fecha debemos hacer un clic en el botón VER DÍA:
A continuación el aplicativo mostrará el registro de asistencia del día; recordemos que en este tutorial tratamos el modelo HORA CLASE por ello el registro aparecerá clasificado por cada hora de clase que se haya programado en el horario de clase; el registro tendrá la siguiente apariencia:
En este registro podremos observar los siguientes estados:
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ASISTIDO |
ATRASO |
FALTA INJUSTIFICADA |
FALTA JUSTIFICADA |
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Adicionalmente al abrir el registro de asistencia de un grado / curso, usted podrá verificar que los docentes hayan realizado el registro respectivo; para ello el aplicativo mostrará un ícono indicador cuando el registro no haya sido realizado por parte de los docentes; por ejemplo:
REGISTRO REALIZADO CORRECTAMENTE |
REGISTRO NO REALIZADO POR PARTE DEL DOCENTE |
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| En este caso el registro de asistencia muestra diferentes estados y nos indica que cada hora de clase tuvo su registro respectivo. | En este caso el aplicativo nos indica que los docente de lengua y natación no realizarón el proceso de registro de asistencia en las horas indicadas. |
NOTA IMPORTANTE:
Es necesario recalcar que aunque el docente no haya hecho el registro desde su perfil de inspección usted podrá registrar las faltas de cada estudiante y su debida justificación, esto será útil para cuando un padre de familia se acerque a la institución para justificar una falta y el docente responsable no haya hecho el registro respectivo. Para ello usted podrá cambiar el estado de cada hora de clase haciendo un clic sobre el botón de cada hora de clase:
En el registro debemos identificar al estudiante de quién deseamos justificar faltas; una vez que lo hayamos localizado en pantalla debemos hacer un clic sobre el botón de color negro con la lupa. Por ejemplo seleccionaremos al estudiante ALVAREZ CANALES ANDREA:
Ahora el aplicativo nos mostrará su registro individual; desde esta pantalla cambiaremos el estado de las inasistencias a justificado haciendo un clic sobre los botones de la columna JUSTIFICACIÓN:
Adicionalmente podrá registrar una observación en el campo respectivo:
Finalmente hacer un clic en el botón GRABAR, luego de esto recibiremos un mensaje de confirmación:
